はじめに
会議での悩みを解決するために、ファシリテーションスキルを向上させることは重要です。この記事では、ファシリテーションスキルの具体的な向上方法と、それがワークライフバランス、副業、転職、スキル向上にどう寄与するかに焦点を当てます。
ファシリテーションスキルの向上法
-
研修とセミナーへの参加: ファシリテーションスキル向上の第一歩は、実践的な研修やセミナーへの積極的な参加です。これにより、論理的思考力や質問力を向上させることが期待できます[ アルエ]。
-
実践的なケーススタディ: ファシリテーションスキルを実践的に向上させるには、実際のケーススタディを通じて課題解決のファシリテーション方法を身につけることが有益です[ Schoo]。
-
多様な能力の育成: ファシリテーターに求められる能力は多岐にわたります。設計力、観察力、論理的思考力などをバランスよく育成しましょう[ SOFIA]。
ファシリテーションスキルとワークライフバランス
ファシリテーションスキルを磨くことで、仕事とプライベートのバランスを取る能力が向上します。円滑な会議進行により、業務の効率化が図られ、余裕を生むことが期待できます。
ファシリテーションスキルと副業・転職
-
コミュニケーション強化: ファシリテーションはコミュニケーションスキルの向上に寄与します。これが副業や転職において、他者との良好な関係構築に繋がります。
-
問題解決力の向上: ファシリテーションは問題解決力を高める要素を含んでいます。これが副業や転職において、新たな環境での適応力を向上させます。
-
ファシリテーションスキルとスキル向上
リーダーシップスキルの養成: 会議の進行をリードするファシリテーターはリーダーシップスキルを発展させます。これがスキル向上に繋がります。
-
柔軟性の向上: 予測不可能な状況に対処する能力が、スキル向上において重要です。ファシリテーションは柔軟性を養う一翼を担います。
まとめ
ファシリテーションスキルは会議の円滑な進行だけでなく、ワークライフバランスの構築、副業・転職、スキル向上にも大いに役立ちます。積極的な学びと実践を通じて、これらの分野での成功を手に入れましょう。
下記記事も役に立ちます。
少しはいつもと違った記事を書きたいと思います。
ワークライフバランスを考える時に仕事の合間、合間に打ち合わせが
入ってきます。
それをどのようにファシリテーションをしていくのかが、この会議の重要性に
なるわけです。
私が某メーカーにこの会社は色々な取り組みが早く、このことを言っていたのは、
ざくっと、うん十年年以上前です。
一番に言われたのは、「どうしようか会議はするな」です。
具体的には大手になるとありがちな相談や方向性の会議のことを主に指します。
上記、摺り合わせがどうしても必要な会議は必ず必要なのですが。
なので、正確には「ゴールがない会議はするな」と会社としてもそれを進めていました。
なぜ？ 時間の無駄になる可能性もあるからです。
どうしても、どうしようか会議はあっちこっちと世間話も始まり
決めなければいけないこと、やってもらわないといけないことと
役割分担も曖昧になると結果困るし、
時間を削って(奪って)そこに出席している代償としては生産性が低いということです。おわかりでしょうか。
では、具体的にどうするかですが、まず会議なのでお題をきめましょう。
方向性についてなのか、他部署の知見を借りたいなのか、
目標に対してずれているので、全体の方向修正(ならびにその弊害)を知った上で
このままでいいのかどうかを担当各部署でチェックなのか。
最後は、この性能でいけるとなれば、各々の部署で検討してもらった結果のところや検討している資料があるはずなので、その資料集めを行い。
最後にそれを当時かなり進んだ技術だった為、役員に近い方への
承認会議資料にする。
結構、ここは一部ノウハウの話にもなりますが、
一例で解説しておきます。
題名の後に
箇条書きでいいのでアジェンダ(議題)を作ってください。
・システム開発全体の進捗状況の共有(疑問、課題をできる限り事前に私へ送付のこと)
・そのシステムに使っている部品がこのシステムに関連あるのであれば、
その部品の開発状況と懸念点を報告(懸念点を克服できそうなところと
どうしてもここはカバーできない等)
・法規的にこのシステムに関連する部品のレイアウト、性能は大丈夫かの報告
・今一度目標の共有
最後宿題にて、次のアクションプランを出す。
これで会議を終わります。
今は大概の会社がこうやってるかもしれませんが、
アジェンダのところ注目してみてください。
より、具体的に相手に「何々をしておいてほしい」とさらっと
お願いことをしておくのです。
簡単にいうと、事前準備を相手にしておいてもらって、
それを会議で聞いて「このシステム構築へ進捗を同時に確認をしているのです。」
ポイントは、この会議までに何をしてほしくて、懸念点があるなら
事前に教えて欲しいということです。
こうすれば、私も事前に策がないか考えられますし、相手の解決の糸口を
一緒に見つけられるかもしれないというところです。
これで決定できたのは、日程までにシステム開発は間に合いそうだ。
間に合わないことがはっきりしているなら、譲れる日程を他部署交えて
もう一度ということで、段々やることが絞れますよね。
最後に会議での魔法の言葉を教えます。
目標が曖昧な時や問題点が曖昧なとき
「問題の本質ってなんだっけ？」
と皆に問うのです。
さらに言葉を足すと「あるべき姿ってなんだっけ？」
(開発、目標値等や定性的や商品性でも良いです。)と聞くのです
それが登らないといけない山ですし、問題の本質を考え抜くことは
もしかしたら、その問題は「Simple is best」
かもしれないので、一点解決すると良くなるかもしれないという答えを生み出すかもしれないということにもつながります。
上記は、かなり早くに取り入れた企業の一つの手法なので、
また何かの折にふれ、続きをかきたいと思います。
